Home Kernactiviteiten Totaaladvisering Inspectie Beheersmanagement Modernisering, renovatie en nieuwbouw Duurzaamheid en energie TransPlan Over ons Relaties Contact Mijn TransPlan
Home / Privacyverklaring
Privacy

Privacyverklaring

Hoe CTConsultancy B.V. omgaat met uw persoonsgegevens.

CTConsultancy B.V. heeft deze privacy verklaring opgesteld met de reden dat wij waarde hechten aan de privacy van de bezoekers van onze website en naar onze klanten transparant willen zijn in de verwerking van uw gegevens. Hoe wij omgaan met informatie die wij via deze website over onze bezoekers verkrijgen staat hieronder beschreven. Ook staat beschreven hoe wij met persoonsgegevens voor onze klanten omgaan.

Informatie die automatisch in de log bestanden van onze server bijgehouden wordt

De server waarop onze website is ondergebracht, houdt log-bestanden bij. Wij gebruiken de data uit deze log-bestanden om (IP-adressen, browsers-types, bezoektijden, bezochte pagina’s, bestanden die gedownload zijn) voor de volgende doeleinden:

  • om problemen met de server te diagnosticeren;
  • om informatie over de frequentie van het bezoek aan de website, de informatie en de gebruikte browser types in kaart te brengen;
  • om onze website zo goed mogelijk af te stemmen op de voorkeuren van onze bezoekers. Deze informatie wordt door ons niet tot individuele gebruikers herleid. Wij gebruiken deze informatie niet voor commerciële of andere doeleinden dan hierboven, noch verstrekken wij deze gegevens aan derden.

Formulieren

Op formulieren op deze website verstrekken gebruikers informatie zoals hun naam, telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen). Deze informatie wordt gebruikt om het verzoek van de gebruiker af te handelen en om indien nodig hierover met hen in contact te komen. We gebruiken deze informatie uitsluitend voor bovengenoemde werkzaamheden en niet voor commerciële of andere doeleinden dan hier omschreven, noch verstrekken wij deze gegevens aan derden.

Persoonsgegevens verwerken

Wij gebruiken de door u verstrekte gegevens in onze systemen. Ons systeem is de bron waarin alle door u verstrekte en door ons verkregen informatie worden gebundeld en onder een relatienummer worden opgeslagen. Van daaruit nemen wij de NAW en telefoonnummers over. In ons systeem staan de adressen waar onze inspecteurs en adviseurs hun werkzaamheden mogen uitvoeren.

Exploitatie toestemming

Voor het gebruik en verwerken van uw gegevens hebben wij, conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), vooraf uw expliciete toestemming gevraagd, door u te wijzen op onze privacy verklaring. Door het formulier met uw initiële aanvraag te versturen, geeft u toestemming voor het gebruik van uw gegevens tot wederopzegging. U kunt uw toestemming te allen tijde aanpassen of opzeggen d.m.v. een schriftelijk bevestiging.

Zodra uw gegevens verwijderd zijn, zullen wij u daarvan op de hoogte stellen. Het niet geven van uw expliciete toestemming houdt voor ons, onder de AVG, in dat wij uw aanvraag niet in behandeling mogen nemen en u geen klant bij ons kunt worden.

Bewaartermijn

Zolang u uw toestemming niet intrekt, blijven uw gegevens tot 10 jaar bewaard in ons klantenbestand. Als u in de tussenliggende jaren geen diensten bij ons afneemt, verdwijnen uw gegevens aan het einde van het 9e jaar automatisch uit ons klantenbestand. Facturen en offertes blijven conform de Belastingwet tot 7 jaar bewaard, ook als u in de tussenliggende periode uw toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens intrekt. E-mailberichten worden tot 5 jaar bewaard op onze mailserver.

Functionaris Gegevensbescherming

Onder de AVG zijn alle bedrijven in basis verplicht om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Er zijn echter uitzonderingen die ervoor zorgen dat bedrijven geen FG hoeven te stellen. Aangezien wij geen overheidsorganisatie zijn, zullen onze kernactiviteiten niet bestaan uit het volgen van individuen, wij geen bijzondere persoonsgegevens verwerken, en ons bedrijf minder dan 200 medewerkers heeft, zijn wij niet verplicht een FG aan te stellen. Mocht u vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u zich per email wenden tot CTConsultancy BV.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.

Links naar andere websites

Wij streven een zorgvuldige selectie na in de door ons gepubliceerde linken op deze website. CTConsultancy B.V. is echter niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze andere websites de privacy van de bezoekers waarborgen, noch voor de inhoud van deze websites.

Cookies en Kaart

De plattegrond op de contactpagina is een afbeelding en plaatst geen cookies. Klikt u op ‘Open in Google Maps’, dan gaat u naar de website van Google; daar is het privacybeleid van Google van toepassing.

Kwaliteit en toegankelijkheid van de over u verkregen informatie

Om de informatie aan te passen of wijzigen die u op deze website, per e-mail, via een formulier of op een andere manier aan ons verstrekt hebt, kunt u zich per e-mail wenden tot info@ctconsultancy.nl.

Verantwoording

Als Autoriteit Persoonsgegevens daarom vraagt, dan zijn wij per 25 mei 2018 verplicht om verantwoording af te leggen over de gegevensverwerking binnen ons bedrijf.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Contact over de website

U kunt te allen tijde uw gegevens bij ons opvragen en inzien, door een verzoek te doen via email. Uiterlijk binnen 5 dagen na uw verzoek, ontvangt u een emailbericht met een overzicht van de bij ons geregistreerde gegevens. Indien er gegevens zijn die u wilt laten wijzigen, aanvullen of verwijderen dan kunt u dat aan ons melden.

Onze contactgegevens kunt u vinden via Contact of onderaan onze website.